كيف تدير فريق عمل

أولاً / المرحلة التأسيسية :
وهي المرحلة التي يبدأ العمل بها ويراعى فيها :
• اختيار المكان ( الحي ) جديدة / قلة العمل فيها /الأمن من السكان / أن يكون مرغوب في العاملين .
• اختيار المقر( المسجد ) رغبة الإمام/ جامع ما أمكن / الرسمية / لا يوجد عمل فيه
• تحديد القائم عليه / طالب متخرج .
• اختيار المساعدين / إن لم يكونوا متخرجين فمتقدمين في الدراسة ..
• تحديد أماكن الاستقبال/ مدرسين / حلقات القران في مساجد أخرى /أهل المسجد.
• تحديد مصادر الدعم / اشتراكات / الإمام / جماعة المسجد/ أولياء الأمور.
• الحذر من المكدرات / الخلاف مع الإمام / مع الجيران / تصرفات خاطئة .

ثانياً / الهيكل التنظيمي :
• المدير
• النائب
• المشرفون

ثالثاً / مهام المسؤولين والمشرفين
( أ ) مهمة المدير /
1. تكوين الهيكل التنظيمي الذي يدير الفريق .
2. الارتقاء بالعاملين في المجال الدعوي والتربوي ( الاتصال الفعال / حل المشكلات ..)
3. إعداد وإدارة لقاءات العمل لتحديد المسؤوليات ومتابعة المستجدات .
4. إعداد البرامج الفصلية بالتعاون مع المساعدين .
5. رفع تقارير وافية للجهات المسؤولة مع مراعاة الدقة والبعد عن المبالغة أو الازدراء لأي فرد أو عمل ( الابتعاد عن النزعات الشخصية والعاطفية ).
( ب ) مهمة النائب /
1. متابعة وتوجيه الأفراد لضمان التنفيذ السليم للمسؤوليات.
2. ضبط تنفيذ البرامج والنشاطات لتحقيق الأهداف المرجوة .
3. انتقاء المتميزين النجباء وتجنب الضعفاء والأشقياء .
( ج ) مهام مسئولي الأسر /
1. تنمية مهارات الأفراد .
2. المتابعة الفردية .
3. متابعة الحضور .
4. متابعة تكاليف .
5. حل المشاكل .
6. إعداد البرامج الأسرية .
7. إحضار الفريق .
( د ) مهمة مسؤول اللجنة الثقافية /
1. متابعة وتأكيد البرامج .
2. إعداد المسابقات.
3. الاستضافات .
4. الأشرطة والكتب .
(هـ ) مهمة مسؤول اللجنة الاجتماعية /
1. التعرف على الأفراد .
2. التبرعات والجوائز .
3. نشاط الحي والمسجد .
4. اللقاء الختامي لأولياء الأمور .
5. تجهيز الرحلات
( و ) مهمة مسؤول اللجنة الرياضية /
1. تنظيم المخيم ومتابعته .
2. الإشراف على البرامج الرياضية .
3. إعداد الألعاب الرياضية .

رابعاً / السياسات العامة :
1. تحديد المواصفات التي على أساسها يتم الاختيار للفريق ( العمر / الخلق / التميز / التفوق..... )
2. الفصل بين المراحل الدراسية ما أمكن .
3. اعتماد مبدأ التخطيط للبرامج والنشاطات وتجنب الارتجالية فيها ( البرامج البديلة / المتابعة المسبقة / التأجيل .....) .
4. تحديد أهداف فصلية أو سنوية يتم على أساسها وضع خطط مدروسة لتحقيقها .
5. الالتزام بالبرنامج الفصلي الذي يتم إقراره وعدم الاجتهاد في تغييره إلا لضرورات طارئة .
6. الاستفادة من الكفاءات وعدم المركزية في العمل ليشعر كل فرد بدوره في الاستفادة والإدارة وليخفف من أعباء المسؤولين.
7. الحرص على تجنب أسباب الإثارة الجنسية في البرامج مع متابعة ذلك ودفعة بالوسائل والسليب الحكيمة .
8. الحرص على تجنب الإثارة الأمنية ( الخوض في الأمور السياسية / نشرات / أشرطة ممنوعة .... ) .
9. الحرص على شرعية الوسائل والأساليب في البرامج والنشاطات و يراعى :
10. قضية التصوير وعدم التوسع فيها .
11. قضية التمثيل والانضباط بالآداب الشرعية .
12. قضية التعامل مع الأحداث / النظر والملامسة .....
13. قضية المزاح وضوابطه .
14. تهيئة أصحاب الكفاءات لإدارة النشاطات الدعوية وفقه العمل .
15. الالتزام بمبدأ المشاورة في الرأي ( والالتزام برأي الأكثرية )
16. اعتماد مبدأ للجدولة الزمنية في إيصال المفاهيم وتحقيق الأهداف المطلوبة .
17. البعد عن الاحتكاك بالآخرين .

خامساً / صفات مهمة للمدير :
1. الإيمانيات
2. الالتزام
3. الالتزام بالحضور .
4. الوفاء بالتكاليف .
5. الاتصال الفعال بالآخرين .
6. القدرة على حل المشكلات وتجاوز العقبات .
7. تطوير الآخرين .
8. إتقان المهارات الإدارية ( التخطيط / المتابعة / الضبط )
9. حسن التقدير وبعد النظر .

سادساً / محاذير وتنبيهات :
1. عدم مخالفة السياسات آنفة الذكر .
2. الحرص على أن يكون المدير متزوجاً.
3. التثبت من ملائمة الأشخاص الذين سبق لهم الالتحاق بآخرين أمنياً وفكرياً .
4. اللباقة في تنحية الأشخاص غير المناسبين دعوياً وتربوياً لتفادي ردود الأفعال .
5. التشديد على متابعة العلاقات العاطفية بن الأفراد حتى لا تخرج عن حدودها الشرعية وعدم تغليب حسن الظن خاصة مع ضعف الإيمان .
6. يرعى في تشكيل الأسر :
• التوازن في توزيع الطاقات والإمكانيات حرصا على تفاعل الأسر .
• التفريق بين الأشخاص ذوي الميول العاطفي .