القسم الاول
المحاسبة علي عناصر تكاليف عقود المقاولات
اولا : المحاسبة علي تكلفة عنصر المواد :
تتعد المصادر التي تمد عقود المقاولات بالمواد التي تستخدم في الانشاءات لذلك يمكن تقسيم المواد التي تستخدم في تشغيل عقود المقاولات الي :
1 - مواد تشترى خصيصا لتشغيل العقد .
2 - مواد تصرف للعقد من مخازن الشركة و ترسل الي موقع العمل .
3 - مواد تحول من موقع عقد الي موقع عقد اخر .
و فيما يلي ايضاح للمعالجة التكاليفية لكل نوع من هذه الأنواع الثلاثة
1 - معالجة المواد المشتراه خصيصا للعقد :
قد يبعد موقع العقد عن مخازن الشركة ، فبالتالي تفضل ادارة شركة المقاولات شراء المواد من مصدر قريب من الموقع العقد توفيرا للوقت و النفقات .
و تتم المحاسبة علي هذا النوع من المواد من واقع أوامر شراء المواد التي يصدرها المهندس المقيم بالموقع و تقارير استلام المواد بالموقع و فواتير شراء هذه المواد و يتم القيد مباشرة بحساب العقد المختص في نهاية كل فترة تركيز ( اسبوع - شهر - 3 اشهر ...... ) حيث يتم تجميع تكلفة المواد المشتراه لتشغيل العقد او لتشغيل عدة عقود و يجري القيد التالي :
( أ ) حالة الشراء لعقد واحد
××××× من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم.......
××××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
( ب ) حالة الشراء لعدد من ال عقود :
××××× من حـ / مراقبة تشغيل عقود تحت التنفيذ
>العقد رقم .......
العقد رقم ......
العقد رقم .....
××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
معالجة المواد المرتجعة للموردين :
×××× من حـ / الموردين
××××× الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم .....
ثانياً: مواد منصرفة من المخازن ومرسلة للموقع:
وتسعر هذه المواد طبقاً لطريقة التسعير المتبعة في الشركة ومن هذه المواد "الاخشاب – الزيوت – الاسمنت وغيرها من مواد البناء ومواد الكهرباء والمواد الصحية .
ويكون القيد المحاسبي كالتالي:
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (20)
*** إلى حــ/ مراقبة مخازن المواد " مخزن رقم 5"
ثالثاً: المواد المحولة من عقد عمل إلى عقد آخر :
قد يكون هناك مواد يتم تحويلها من عقد عمل إنتهى العمل به ويتم تحويلها للعقد الذي ما زال العمل به جاري ومستمر
وتسعير هذه المواد بالسعر الذي صرفت به للعقد السابق "العقد المحول منه" ويكون القيد المحاسبي :
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (25) المحول إليه
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (20) المحول منه
ولا تعتبر المواد من تكاليف العقد إلا بعد استنفاد تلك المواد في التنفيذ أي ان المواد في الموقع تشوينات وليست من عناصر التكلفة إلا بعد استخدامها .
وقد يحدث في نهاية العقد او عند ظهور عدم الحاجة الى جزء معين من المواد المنصرفة لعقد معين أن يتم ردها الى مخازن المواد مرة اخرى وذلك بالقيد التالي :
***من حــ/ مراقبة مخازن المواد " مخزن 5"
***من حــ/ تشغيل العقد رقم "20"
ونتيجة لتعرض المواد في موقع العمل لبعض المخاطر فانه يلزم التفرقة بين التلف والعجز الطبيعي المسموح به والذي يحمل العقد بتكلفته ولا تجرى في هذه الحالة أي قيود.
وبين التلف والعجز غير المسموح به والذي يعتبر خساره عامة لايتحمل بة العقد .ويكون القيد المحاسبي كالتالي:
***من حــ/ الارباح والخسائر
***الى حــ/ تشغيل العقد رقم "20"
وإذا كانت هناك أي قيمة بيعية للمواد التالفة المسموح بها فانها تخفض من تكلفة العقد بالقيد التالي:
*** من حــ/ النقدية
*** الى حــ/ تشغيل العقد رقم "20"